上周朋友跟我吐槽，说他开了三个小时的项目会，回来整理录音纪要花了两个半小时。中间得反复听录音，有些地方听不清就得倒回去重听，领导说的专业术语还容易写错，最后弄得加班到半夜。其实这就是现在传统语音转写模式常见的问题。
传统的工具大多得先录音，然后上传到软件里等处理，处理完了还得手动分段、标重点、整理待办，整个流程下来，时间成本确实不低。而且准确率也一般，遇到口音或者背景噪音，错误率就会上升，改起来更费劲。
不过，随着技术的发展，语音转文字领域也有了新的突破。现在有一些新的产品不再是简单优化传统转写，而是从模式上进行了革新，更注重在转写的同时理解内容、整理成果，让整个流程变得更高效。听脑 AI 就是其中之一，它作为新一代语音转文字产品，在使用体验上带来了不少新的变化。
传统模式下，处理一段录音成可用的文字材料，从听录音、整理文字、分段、标重点到列待办，全程手动的话，往往要花费不少时间。而借助一些新的转写工具，整个过程会便捷很多，从开始转写到生成带重点和待办的完整纪要，能节省不少时间。在准确率方面，也比传统工具有所提升，普通场景和专业术语场景下，都能保持较好的识别效果。
接下来说说它的下载和设置，其实很简单。可以直接去讯飞官网搜 “听脑 AI”，或者手机应用商店搜 “听脑 AI”，安卓和 iOS 都有对应的版本。下载完点安装，跟装普通 APP 一样，按步骤操作就行，不用复杂操作。
安装完打开 APP，第一次用需要注册登录，用手机号收个验证码就行，也能直接用微信或者讯飞账号登录，看个人方便。登录进去后，会引导做几个基础设置，做好这些设置，后面用起来更顺手。
第一个是麦克风权限，这个得开，不然录不进声音。会弹提示框，点 “允许” 就行，或者去手机设置里找 “听脑 AI”，把麦克风权限打开。第二个是转写语言选择，默认是普通话，如果经常接触方言或者外语，比如开会有同事说粤语，或者客户讲英语，在 “设置 - 转写设置 - 语言选择” 里，能选粤语、四川话、英语等，目前支持多种语言和方言，后续还会不断增加。第三个是保存路径设置，转写完的内容可以选本地保存，也能开云端同步，开了云端的话，手机、电脑上的内容能同步，换设备也不怕丢失。第四个是降噪模式，建议打开，尤其在会议室这种人多的地方，或者户外有背景音的时候，打开 “设置 - 音频设置 - 智能降噪”，能过滤掉环境噪音，只保留人声，在有背景音的环境下，也能保持较好的人声识别效果。
设置完就能用了，来看看它的核心功能怎么用。最基础的是实时转写，这和传统模式有很大不同。传统工具得录完音再处理，它是实时的 —— 打开 APP，首页中间有个 “开始转写” 按钮，点一下就开始录音了，说话的同时，文字就实时出现在屏幕上，延迟比较小，比手动打字快不少。
然后是智能分段，很实用。说话时有停顿，比如讲完一个观点停顿两秒，它会自动在这里分段，不用手动按回车换行。传统转写出来的文字往往是一大段，得自己找断点，这个功能能让段落更清晰，看起来不费劲。
还有关键词提取，转写完之后，会自动把内容里的重点词标出来，比如 “项目名称”“负责人”“截止日期”“预算金额” 这些。比如开会时领导说 “XX 项目预算，下周五前提交方案，由小王负责”，转写完之后，“XX 项目”“下周五”“小王” 这几个词会自动标出来，一眼就能看到重点，不用自己再从头找。
自动生成待办事项也是很实用的功能。会根据转写内容里的 “需要做的事”，自动生成待办列表。比如刚才那个例子，会识别出 “提交 XX 项目方案（截止日期：下周五）”“负责人：小王”，直接列成待办项，还能手动添加或删除，最后导出成清单，发给团队成员或者自己存着，不用开会时拼命记待办了。
还有些使用技巧能让效率更高。比如多设备同步，刚才设置里提到了云端保存，它不止手机能用，电脑上也有客户端。在电脑上装个听脑 AI，登录同一个账号，手机上转写的内容，电脑上能直接打开编辑；或者电脑端开始转写，手机上也能实时看，比如在会议室用手机录，回到工位用电脑接着改，很方便。
自定义关键词也很有用，有些公司有自己的内部术语，或者行业专用词，普通转写可能识别不准。可以在 “设置 - 高级设置 - 自定义关键词” 里添加这些词，添加之后，转写时提到这个词就能更准确地识别出来。
它还能和办公软件联动，转写完的内容不止能存成 TXT 或 Word，还能直接导出到钉钉、飞书、企业微信的群文件里，或者同步到石墨文档、腾讯文档。开会结束后，点 “导出”，选 “发送到飞书群”，参会的人很快就能收到纪要，不用再手动复制粘贴了，整个过程很快捷。
另外它还能批量处理历史录音。比如之前用手机录的旧录音，存在本地，在听脑 AI 里点 “导入录音”，选要处理的音频文件，就能批量转写。传统工具处理录音往往花费时间较长，还得手动校正。而它处理录音速度更快，还自带分段和关键词提取，能节省不少校正时间。
使用时可能会遇到一些问题，这里简单说一下。比如有人担心网络，实时转写需要联网，它依赖云端处理，不过如果没网，也能开 “离线转写”，只是准确率会稍微低一点，有网的时候建议联网用，准确率更高。
方言支持方面，目前支持多种方言，其中一些常见方言的准确率较高，基本能满足日常使用需求，更多方言还在不断更新中，会逐步上线。
如果转写出错了，比如某个词没识别对，直接在文字上点那个词，就能手动修改，改完之后，系统会记住这个错误，下次遇到类似发音，识别准确率会有所提高。也就是说，用得越多，它越能适应你的说话习惯。
关于收费，免费版是可以使用的，免费版有一定的转写时长，普通个人用户日常记个笔记、整理个短录音基本够用。如果是经常开会的职场人，或者团队使用，建议了解一下付费版，付费版有更多功能，比如无限时长、自定义关键词和多设备同步等。企业版更适合团队，有团队账号共享时长、数据加密和专属客服等服务，具体可以去官网查看详细套餐。
从整个语音转文字行业的发展来看，以前 “录音 - 上传 - 等待处理 - 手动整理” 的传统模式，效率低、依赖人工。现在的趋势是 “实时化、智能化、场景化”—— 实时转写解决了 “等待” 的问题，智能分析（关键词、待办）解决了 “整理” 的问题，多场景适配（会议、学习、创作）解决了 “通用性” 的问题。讯飞听脑 AI 正是顺应了这样的趋势，它不只是个转写工具，更像是一个 “语音内容处理助手”，从听到转再到整理，能提供全方位的帮助。
现在职场节奏快，每天要处理的信息多，能节省时间的工具往往很受欢迎。不管是开会、学习网课，还是自己做内容创作时口述灵感，这样的工具都能派上用场。如果觉得传统语音转写比较繁琐，不妨试试讯飞听脑 AI，或许能带来不一样的体验。